いよいよ明日!

管理人Mです。みなさまお疲れ様です。
明日はいよいよ愛のリレー本番となります。
参加いただけるみなさん、よろしくお願いします!
再掲となってしまいますが、明日の業務連絡を書きます。

■22日(土)本番当日、8:30学校集合です。
 上と同じく、駐車場は近隣にはありません。公共交通機関か、近隣のコインパーキング等の利用をお願いします。
 服装はスーツ系でお願いします。
・実行委員のみなさんは、8:00学校集合です。遅れないように!
・22日(土)午後は祝賀会となります。
 祝賀会受付時間は、12:40~13:10です。できるだけ13時までに受付をお願いします!
 受付終了後はクリスタルルーム内で待機ください。
 集合写真撮影があります。時間は13:15。遅れないようにお願いします。
・二次会あります!会場は同じく東急REIホテル。
 会費は2,000円で、同じフロアとなります。
 受付:二次会出席者は祝賀会受付にて併せて受付(集金)します。
 会費はお釣がないようにお願いします。祝賀会のみ6000円、二次会込みで8000円です!
 高校から東急REIホテルへの移動について、タクシー利用者は学校正門/通用門付近では乗車しないよう、お願いします。
 乗車は、蚕糸公園付近から。当日の朝にタクシー予約希望を取りまとめます(担当:丸山君)→実費です

前日準備
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本番まであと4日

こんばんは。管理人Mです。
桜が満開ですね。今日の雨で散ってしまわなければ良いのですが...
いよいよ今週末は母校愛のリレー本番となりました。
15日土曜日の定例会は、20名もの同窓生が参加してくれました。感謝です!

■参加者(敬称略)
中村美、丸山、赤羽、内川、手塚、野本、盛田、横内、田多井、横沢、佐野、降籏、石川、小林範、樋口、百瀬剛、矢島、山田、奥原、片山

定例会では、22日に向けて、本番までの段取りや役割分担を確認しました。
また寄付金は、2,188,707円となりました。目標金額まで、粘り強く声がけしていくことが確認されました。

■実行委員宛業務連絡
さて、ここから業務連絡です。まずは実行委員のみなさまへ。

20日(木)18:00より、配布物準備などの作業をします。
 お時間のある方、ぜひご参加ください。
 場所はアスピア本社食堂です。
21日(金)母校において、事前準備をおこないます集合18:00です。
 受付や案内サイン類の準備、体育館準備、リハーサルなどをおこないます。
 前日リハがありますので、当日の動きも確認できると思います。
 お時間のある方、ぜひご参加ください。なお、上履きを持参いただけると良いかと思います。
 実行委員でない方も、ご参加くださいませ!
22日(土)本番当日8:00学校集合です。
 駐車場は近隣にはありません。あがたの森駐車場、あがた運動公園多目的広場・人工芝グラウンドの駐車場は利用できません。
公共交通機関か、近隣のコインパーキング等の利用をお願いします。
 服装はスーツ系でお願いします。
 スリッパはお借りできますが、上履きを持参いただけると良いと思います。(動きやすいです)


■39回生のみなさまへ
39回生のみなさま、いよいよ本番が近づいてきました。飛び入りも大歓迎!ぜひご参集ください。

22日(土)本番当日、8:30学校集合です。
 上と同じく、駐車場は近隣にはありません。公共交通機関か、近隣のコインパーキング等の利用をお願いします。
 服装はスーツ系でお願いします。
・22日(土)午後は祝賀会となります。
 祝賀会受付時間は、12:40~13:10です。できるだけ13時までに受付をお願いします!
 受付終了後はクリスタルルーム内で待機ください。
 集合写真撮影があります。時間は13:15。遅れないようにお願いします。
・二次会あります!会場は同じく東急REIホテル。
 会費は2,000円で、同じフロアとなります。
 受付:二次会出席者は祝賀会受付にて併せて受付(集金)します。
 会費はお釣がないようにお願いします。祝賀会のみ6000円、二次会込みで8000円です!
 高校から東急REIホテルへの移動について、タクシー利用者は学校正門/通用門付近では乗車しないよう、お願いします。
 乗車は、蚕糸公園付近から。当日の朝にタクシー予約希望を取りまとめます(担当:丸山君)→実費です

定例会の様子↓
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4月8日 定例会報告

こんばんは。管理人Mです。
松本の桜もやっと開花宣言がでましたね。次第に春が色濃く感じられてきます。
そうこうしているうちに、母校愛のリレー本番まであと13日!
いよいよ追い込みになってきました。頑張りましょう。
4月8日の定例会の報告です。

■出席(敬称略)
丸山、赤羽、内川、百瀬淳、盛田、横内、石川、小林範、小林道代、樋口、矢島、山田、奥原、片山

■高校との打ち合わせについて
・4月6日に田多井君、赤羽君の2名で打ち合わせをおこなった。
・結果の詳細について、赤羽君より報告があった。

■役割分担と準備品について
・赤羽君より昨年の写真(愛のリレー当日 受付・控え室・案内看板・会場様子等)の提示があり、
 出席者全員でイメージを共有した。
・樋口君に用意してもらった準備品リストについて、各自、自身の役割分担と照らし合わせながら
 詳細を詰めた。

■「愛のリレー」式典進行表の確認について
・中村美由紀さんに作成いただいた進行表で式典の流れを確認した。

■パンフレットについて
・アドソニック様に作成いただいたパンフレット原稿を確認した。
 誤り等を修正後正式に印刷いただく。

■寄付金について
・4月7日現在、¥2,128,707.-(¥3,000,000の目標に対し、達成率70.9%)
・目標金額に達するよう、ギリギリまで声がけを続けていく。

■次回会議
 4月15日(土)17:30~  場所:アスピア本社食堂

4月1日 定例会

管理人Mです。
東京からは桜満開の便りが届いていますが、松本はまだまだ気配なしですね。
ようやく梅が咲き始めて、春らしくなってきました。
4月1日の定例会の内容を報告します。

■出席者(敬称略)
赤羽、内川、手塚、野本、百瀬淳、盛田、田多井、佐野、石川、小林範、小林道、樋口、百瀬剛、山田、奥原

■タオマフについて
・手売りの在庫管理について、樋口君にお願いすることとなった。必要な方は樋口君まで連絡する。
・販売方法は極力対面販売とし、原則的に郵送しないが、どうしてもという場合は送料込みで1500円で
レターパックライトにて送付する。入金も可能な限り早めにお願いしたい(できれば立て替えを)
・現時点で在庫は400弱。

■式典に関して
(1)役割分担
・湯茶係を新設する。
(2)前日(21日)の準備
・18:30 校門前集合  受付・立て看板等の設営
・18:15 会場準備
 床の養生(シート)、パイプ椅子等の設営(生徒会役員も協力いただける)
 機材の搬入・設営   →設営後軽食を提供する
・20:00 リハーサル
・21:00 終了
(3)当日
・式典
 集合時間 役員は8時正門前(前日の状況によって7時30分に前倒し)同窓生は8時30分
 会場の最終チェック、立て看板配置、受付準備
 マスコミ対応(市民タイムスの取材あり)
 片付けについて(会場については在校生の協力あり) 看板撤去
 受付(受付終了後、開校式典が始まるまでに片付け可能?)
 ※機材等の片付け完了確認のため、1名残る(赤羽君予定)
 詳細、準備が必要なものはリスト化して次回打ち合わせ時に報告となる
 (樋口君にてリスト準備)
(4)祝賀会
・式典終了後の移動方法について再度打ち合わせが必要
 自家用車利用者の駐車場の件、ホテルに確認する
・進行表の内容確認
 受付を済ませた人には名札を渡すので、会場で名札を付けていない人には声がけをする
 受付担当の野本さんからもうひとり受付を選定してもらう(野本さん一任)
 二次会の受付は、会費をもらった人に名札にシールを貼る
・東急REIホテルでの宿泊は満室。駐車場利用について中村さん確認中。
・タオマフの販売担当者は式典が終わり次第会場へ移動して準備する
(5)その他
・寄付金の入金状況 2,088,707円(3月31日現在)
 最低でもあと40万円の積み上げをしたい
・写真がある方は引き続き提供をお願いします

■全体会議
(1)祝賀会の席次表の作成に関して(樋口君作成)
・参加人数がクラスによってばらつきがあるので、調整する。
・来賓席対応として、乾杯後に給仕をおこなう。
・席次表の裏面に校歌と覇権の剣を印刷する。
(2)式典会場への移動手段について
・同窓会館、縣友館にて7~8台は利用可能(実行委員会)
・学校行事の際に周辺駐車場利用について配布される文書あり→参加者にメールで告知
・メールでの告知は、PCメールは樋口君、携帯メールは石川君にて対応
(3)市民タイムス公告について
・4月9日に掲載される。
・公告にも「自家用車での来場はご遠慮ください」の文言を入れる。
・祝賀会に参加される方は事前に連絡して欲しい旨を記載する。
(4)タオマフ4月22日以降の販売について
・縣陵ゴルフコンペ(5月21・22日 前夜祭20日)
 参加人数約300人。可能であれば販売したいので事務局へ確認する。
 前夜祭で販売したいが、会長の磯部さん(10回生)に石川君より確認する。
・同窓会総会(6月3日)→受付と懇親会時に会場を回るか
・東京同窓会→100本を確保しておく
(5)6月の東京同窓会について
・バスのチャーターに関して、利用者を集約する。
・前日準備に関して、バス到着11:00であるが、それからで大丈夫かどうか確認
(6)高校への挨拶
・4月6日午後3時に田多井委員長と赤羽君で説明に伺う
(7)その他
・パンフレット準備
 東京同窓会案内のチラシの確認
 封筒封入作業は100部程度なので、作業は直前におこなう。


■次回会議
4月8日(土)17:30~ アスピア本社食堂

3月18日定例会

こんにちは。管理人Mです。
だいぶ春めいてきましたが、昨日は一転雪が…
今年は雪が少なかったので、少し油断してました。気をつけないと。。

さて先日3月18日に定例会が開催されましたので、報告します。
片山さん、樋口君、議事録の作成、ありがとうございました。

■出席者(敬称略)
中村、丸山、赤羽、内川、手塚、百瀬淳、田多井、降籏、小林範、樋口、百瀬剛、矢島、山田、片山


■縣陵タオルマフラーについて
・3月21日頃アスピア様へ納入予定。
・次回会議(3/25)時に、添付文書の封入および領収書の作成作業を予定。作業の都合上、アスピア本社食堂をお借りする。(集合場所に注意!)
・添付文書については、樋口君へ作成・印刷をお願いした。

■「母校愛のリレー」当日について
・赤羽君より、当日の役割分担案について、再提案があった。
・当日車で来場される方に対して近隣の駐車場を案内できるよう、赤羽君より資料の提示があった。勤福は駐車NG。一番最寄りは、松本市芸術館近くのリパークか?祝賀会会場の東急REIホテルへも駐車場利用について確認する。
・富士原容子さんパフォーマンスについて、3/17にご本人が来松。赤羽君、中村さん、野本さんを交えて学校にて打ち合わせを行った。当日は舞台担当のリバープラネット様にも同行してもらい、必要な機材についての打ち合わせを実施した。費用についてはなんとか予算内でおさめてもらえるようお願いし、了解を得られた。
・課題として残っていた”富士原さんと在校生とのコラボ”について、在校生にバイオリン奏者が居ると情報が得られた。生徒本人とは面識がないが、とりあえず富士原さんから楽譜を送ってもらい、それを生徒に手渡し、判断してもらうことにした。生徒本人の気持ちを尊重して可否を決定する。
・手塚寛君パフォーマンスについて、張り出し舞台(3.6m×2.4m程度?)を用意する予定。ただし、舞台配置等については、手塚君のパフォーマンス次第なので、本人に当日のパフォーマンス内容を確認してから再度検討することとする。
・張り出し舞台の見積はリバープラネット様へ依頼する。
・パフォーマンスのスクリーン投影については予算的に難しいので、生徒たちには生のパフォーマンスを見てもらう方向で考える。
・応援歌「覇権の剣」斉唱について、卒業生(39期)が在校生に対し行うエールなので、できれば39期の応援団に仕切ってもらいたいところ。折井君、袖山君ほか元応援団員へ重々お願いする。
・感謝のメッセージ朗読時、富士原さんに生演奏をしていただく予定。学校のグランドピアノが使えそうならグランドピアノで。難しそうだったら、富士原さん所有の電子ピアノを借用する。

■「母校愛のリレー」全般について
・3月末までに、樋口君、田多井君、中村さんで学校を訪問し、愛のリレーの説明をしてきてもらう。
・当日の出欠をとっているが、連絡先不明の同窓生が60名いるので、引き続き所在確認の情報収集をお願いしたい。
・パンフレットについて、百瀬君とアドソニック様と打ち合わせてもらった。前回会議にて、在校生向け(A4)と来賓・同窓生向け(A3二つ折り)の2種作成の提案があったが、費用が倍になるということで、A3二つ折りの1種作成とすることに決定した。
・掲載する原稿・写真については早急に百瀬君へ提出のこと。

■記念祝賀会について
・現在、44名の申込。さらに多くの人に参加してもらえるよう声掛けを継続していく。
・2次会にて余興の用意は不要とのことであったが、集めた写真のスライドショーがあってもいいのではないか?との意見が出た。とりあえず、プロジェクターの用意を東急REIホテルへお願いする。

■寄付金の状況について・3月17日現在 \1,878,707。(\3,000,000目標に対し、達成率62.6%)

■今後の打ち合わせ会場について
・昨年10月より、降籏君のご厚意により、高砂町 旧川井人形店を使わせていただいていたが、打ち合わせ参加者が増えることや作業量が増えること等を考慮し、今後は、同窓会館もしくはアスピア本社食堂をお借りする方向で考えたい。これまで会場提供してくれた降籏君には感謝申し上げる。

■その他
・6/10東京同窓会バスの手配について、栄和交通様より見積をいただいた。
(中村さんを通じて、33期草間先輩に大変なお力添えいただいた。)

次回会議は、3月25日(土) 17時30分よりアスピア本社食です。
場所を間違えないよう、ご注意ください。
寄付金 受付口座
八十二銀行 西松本支店  普通口座 447065 口座名義 縣陵39回生同窓会 1口 5,000円 ※目標額達成のため、できればお一人3口(1万5千円)以上でお願いいたします。もちろん、1口、2口のお振り込みも歓迎します。
寄付金(3/3現在)
■現在の金額  1,595,000円 ■寄付金をお寄せいただいた皆様 A組:赤羽君、岩田君、岩岡さん、岩垂君、臼井君、小峰君、曽根原さん、中神君、中村さん、福原さん、藤澤さん、丸山君、宮澤さん、百瀬君 B組:赤羽君、浅輪君、石橋さん、内川君、小山君、高木君、手塚君、中越さん、野本さん、増澤君、向山さん、盛田さん、横内さん、横内さん C組:青柳さん、赤津さん、大町君、上條君、川上君、粂井君、武田さん、田多井君、赤松さん、横沢さん D組:一之瀬君、北原さん、佐野君、原君、深澤さん、降籏君 E組:小金平さん、小林君、小林さん、高野君、武井さん、梨子田さん、野沢君、樋口君、務台さん、百瀬君、百瀬さん、山崎さん F組:荻村君、久保田さん、小池君、小山君、林さん、塩原君、杉岡さん、中村さん、内藤さん、野沢さん、早川君、林さん、間宮さん、翠尾さん、百瀬君、矢島君、山田君 G組:秋山君、伊藤さん、奥原さん、河西君、片山さん、春日君、上條君、冨田さん、水谷君、吉田さん H組:入澤さん、畠山さん、岡村さん、荻村君、折井君、倉本さん、竹内さん、原山さん、馬場君、丸山さん、茂住さん、望月さん、矢継さん
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